Das Bundesamt für Sicherheit empfiehlt gemäß der „goldenen Regel“, dass IT-Einrichtungen jährlich gereinigt werden sollten. Bei der Festlegung des Reinigungsturnus für Server spielen verschiedene Faktoren eine Rolle, wie die Filterklasse der Lüftungsanlage, die Anzahl und Häufigkeit der Menschenansammlungen im Server und andere relevante Aspekte.
Die PING GmbH hat ein Inspektionssystem entwickelt, um einen optimalen und wirtschaftlichen Reinigungsturnus festzulegen. Basierend auf den Erfahrungen der PING GmbH variieren die festgelegten Turnusintervalle zwischen vierteljährlich und alle zwei Jahre, je nach den spezifischen Anforderungen und Bedingungen des jeweiligen Servers.